GehaltsKlar Pro vereint Technologie, Prozessdesign und Fachwissen für reibungslose Abrechnungsperioden. Unsere Leistungen sind modular aufgebaut und passen sich Ihrer Unternehmensstruktur sowie bestehenden Tools an.
Ob Sie Ihre Prozesse intern betreiben oder externe Unterstützung benötigen: Wir liefern die passende Kombination aus Beratung, Technologie und operativem Know-how. Jeder Baustein lässt sich als eigenständiges Modul einsetzen oder zu einem Full-Service kombinieren.
Wir analysieren die komplette Payroll-Prozesskette, identifizieren Risiken und erstellen detaillierte Maßnahmenpläne. Der Fokus liegt auf der Reduzierung manueller Schritte und der Verbesserung von Governance-Strukturen.
Für Unternehmen, die operative Aufgaben auslagern möchten, übernehmen wir das monatliche Processing inklusive Kommunikation mit Mitarbeitenden, Steuerberatung und Behörden.
Wir begleiten Systemwechsel, Restrukturierungen und M&A-Szenarien. Schwerpunkte sind Datenmigration, Integrationsdesign und Change-Management.
Unsere Teams entwickeln Prüfkonzepte, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei Betriebsprüfungen, Jahresabschlüssen und internen Audits.
Ein klar strukturierter Ablauf sorgt dafür, dass Ihr Projekt planbar bleibt. Von der ersten Analyse bis zum Regelbetrieb begleiten wir Sie mit festen Ansprechpartnern und transparentem Projektmanagement.
Unsere Plattform basiert auf modernen Cloud-Architekturen mit ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Der Zugriff erfolgt über rollenbasierte Modelle, mehrstufige Authentifizierung und vollständige Verschlüsselung.
Wir dokumentieren jede Leistung mit klaren KPIs und machen den Fortschritt sichtbar. Reports werden individuell konfiguriert und liefern sowohl operative als auch strategische Perspektiven.
Automatische Zeiterfassung misst jeden Prozessschritt. Abweichungen zum Zielwert werden sofort in Tickets überführt.
Fehlerquote, Nachberechnung und Nachfragen werden aggregiert dargestellt. Maßnahmen lassen sich nach Verantwortungsbereich filtern.
Jedes Audit-Item besitzt eine Ampelbewertung mit Kommentaren und Verknüpfung zu Dokumenten, Richtlinien sowie Ansprechpartnern.
Wir erfassen Feedback aus Serviceportalen oder Umfragen und integrieren die Ergebnisse direkt in die Prozessoptimierung.
| Kennzahl | Ziel | Ist | Trend | Maßnahmen |
|---|---|---|---|---|
| Ticket-Response | < 4 Stunden | 3,2 Stunden | Verbesserung | Monitoring-Alerts optimiert |
| Fehlerquote | < 0,8% | 0,6% | Stabil | Quality-Gates erweitert |
| SLA-Erfüllung | 98% | 99,4% | Übererfüllt | Ressourcenausbau im Peak |
| Audit Findings | 0 kritisch | 0 | Stabil | Regelmäßige Refresher |
Über die Kernleistungen hinaus unterstützen wir mit flankierenden Angeboten. Dadurch bleibt Ihr Payroll-Ökosystem stabil und jederzeit auditierbar.
